Mit Scrum mehr Meetings und Administration?
Befragt man Entwicklungsteams und andere Beteiligte im Unternehmen, was sich seit der Einführung von Scrum geändert hat, erhält man überraschend oft die Aussage: Wir haben jetzt noch mehr Meetings und mehr Aufwand für Administration. Das ist erstaunlich. Woher kommt dieser Eindruck? Sehen wir uns doch die Scrum Meetings (oder gemäß Scrum Guide die „Events“) einmal genauer an.
Bei einem vierwöchigen Sprint gibt es folgende Empfehlungen:
Sprint | Dauer(4-Wochen Sprint) |
Sprint Planning Meeting | 2 x 4 Stunden Time-Box |
Daily Scrum | 15 min Time-Box |
Sprint Review Meeting | 4 Stunden Time-Box |
Sprint Retrospective Meeting | 3 Stunden Time-Box |
Backlog Refinement/ Grooming | 10% des Sprints |
Diese Meetings bzw. Events nehmen ca. 25 % der Entwicklungszeit ein. Das klingt tatsächlich nach viel Administrationsaufwand. Um das genauer zu verstehen, betrachten wir nun Ziele und Aufgaben der einzelnen Events.
Das Sprint Meeting
Das Sprint Planning Meeting besteht aus zwei Teilen: Planning Meeting 1 gehört dem Product Owner. Er stellt die geplanten Inhalte für den anstehenden Sprint vor, also WAS umgesetzt werden soll und beantwortet letzte Fragen. Das Meeting dient also der Anforderungsanalyse.
Planning Meeting 2 gehört dem Entwicklungsteam. Das Ziel des Meetings ist es, das Software-Design für den kommenden Sprint zu entwickeln und zu entscheiden, WIE die Umsetzung zu erfolgen hat. Es ist ein weiteres Analyse–Meeting und dient dem Design. Als Nebenprodukt dieses Meetings werden die Tasks, die Bearbeitungsaufgaben des Teams, erstellt. Hier erfolgt also ein Teil der Projektplanung – quasi nebenbei.
Der Daily Scrum ist ein Inspektions- und Adaptionsmeeting. Es dient dazu, Hindernisse zu erkennen, Entscheidungen zu treffen und liefert über das Projekt und den Projektfortschritt für alle. Es unterstützt das Projektmanagement, weitere Abstimmungsmeetings entfallen.
Das Sprint Review Meeting beinhaltet die Abnahme (oder Ablehnung) der erstellten Ergebnisse und dient zur Erhebung weiterer Anforderungen. Es ist also ebenfalls ein Teil des Requirements Engineerings.
Das Retrospective Meeting dient der Prozessverbesserung. Es ist also ebenfalls kein Administrationsmeeting.
Die Tätigkeiten aus dem Backlog Refinement/ Grooming dienen wiederum der Anforderungserhebung und Anforderungsanalyse.
Damit stellen sich die vermeintlichen Meeting bzw. Administrationsaufwände wie folgt dar:
Sprint | Dauer(4-Wochen Sprint) | Ziel |
Sprint Planning Meeting | 2 x 4 Stunden Time-Box | Anforderungsanalyse, Software-Design, Projektplanung |
Daily Scrum | 15 min Time-Box | Projektplanung und -management |
Sprint Review Meeting | 4 Stunden Time-Box | Abnahme, Anforderungserhebung |
Sprint Retrospective Meeting | 3 Stunden Time-Box | Prozessverbesserung |
Backlog Refinement/ Grooming | 10% des Sprints | Anforderungserhebung, Anforderungsanalyse |
Sehen wir uns die prozentuale Verteilung an, zeichnet sich daher folgendes Bild:
Requirements Engineering: ca. 20 %
Das beinhaltet Anforderungserhebung, Anforderungsanalyse, Design und Abnahme
Projektmanagement und Prozessverbesserung: ca. 5%
Der Eindruck, dass Scrum zu mehr Meetings und Administrationsaufwand führt, ist daher nicht gerechtfertigt. Vielmehr sollten die Scrum Master verstärkt darauf achten, dass allen Beteiligten, also nicht nur den Entwicklungsteams sondern auch der ganzen Organisation, die Ziele und erwarteten Ergebnisse der Scrum Events klar sind.
Möchten Sie mehr zum Thema Scrum und RE erfahren?
Dann empfehle ich eines unserer beliebten Trainings, wie beispielsweise das zum Certified Agile Requirements Specialist (CARS), zum Scrum Master, oder den Intensivworkshop zur IREB® CPRE-Foundation Level Zertifizierung. Es ist bestimmt etwas für Sie dabei.
Dieser Blogbeitrag wurde von Susanne Mühlbauer für HOOD geschrieben.
Wissen, das bewegt!
Verpasse keinen der spannenden Artikel mehr auf blog.hood-group.com und melde dich für unseren Newsletter an! Erfahre alle 2 Wochen als Erster von den neuesten Branchentrends, erhalte exklusive Experten-Tipps und bleib über unsere Veranstaltungen immer auf dem Laufenden. Alles direkt in dein Postfach.
Jetzt abonnieren und keine wichtigen Insights mehr verpassen!
Diskussion